Somos especialistas em gerenciar e otimizar a gestão de arquivos físicos e digitais, oferecendo soluções completas e personalizadas para atender às necessidades de empresas de todos os portes.
Nossa missão é garantir que seus documentos sejam tratados com segurança, organização e eficiência, promovendo Praticidade e conformidade com as normas legais.
Organização de Arquivos
Realizamos a organização arquivística completa, seguindo padrões técnicos e normativos.
- Mapeamento e Classificação: Identificamos e organizamos os documentos de acordo com categorias específicas, garantindo acesso rápido e preciso.
- Catalogação: Criamos sistemas de indexação e busca eficientes para facilitar a recuperação de informações.
- Tabela de Temporalidade: Desenvolvemos tabelas personalizadas para gestão do ciclo de vida dos documentos, atendendo às exigências legais.
- Descarte Seguro: Gerenciamos o descarte de documentos obsoletos de forma segura e ambientalmente responsável.
Digitalização de Documentos
Transformamos documentos físicos em digitais, otimizando o armazenamento e acesso às informações.
- Digitalizamos diversos tipos de arquivos, como folhas avulsas, encadernadas, fotografias e materiais de tamanhos diversos.
- Garantimos alta qualidade e fidelidade no processo de conversão, atendendo a critérios específicos de cada cliente.
Guarda de Documentos
Oferecemos soluções completas para armazenamento e gestão de documentos físicos com máxima segurança.
- Nossa estrutura moderna garante protecção contra danos, extravios e acessos não autorizados.
- Automatizamos processos como nomeação, extracção, conversão e tratamento de arquivos em qualquer formato, promovendo agilidade e eficiência.
Consultoria Arquivística
Ajudamos a sua empresa a estruturar e implementar estratégias de gestão documental.
- Criação de tabelas de temporalidade: Orientamos na definição de prazos de retenção e descarte, garantindo conformidade com as leis aplicáveis.
- Bureau de Digitalização: Oferecemos suporte completo para a implementação de centros especializados em digitalização, ajustados às necessidades específicas do seu negócio.